選購檔案密集架時,需要考慮以下關鍵因素,并學會避免選購誤區:
一、考慮因素
1.明確自身需求
檔案數量和類型:估算需要存儲的檔案文件數量,根據檔案盒的大小、數量確定密集架的尺寸和容量。如果檔案盒尺寸較大且數量多,需要選擇層板間距大、柜體空間寬敞的密集架;如果有特殊形狀或尺寸的檔案,如大型圖紙等,可能還需要定制特殊規格的密集架。
檔案室空間:準確測量檔案室的長、寬、高,確保所選購的密集架能夠在空間內合理擺放。要考慮密集架排列方式、通道寬度等因素,保證檔案管理人員能夠方便地進行檔案存取和管理操作。同時,注意房間的門是在內側開還是外側、內柱的有無、暖片的安放位置等細節。
預算:確定價格范圍,以便在這個范圍內選擇性價比高的產品。手動密集架價格相對較低,電動密集架和智能密集架價格較高,但功能更強大,需根據實際預算來選擇。
2.考察產品質量
材質:優 質冷軋鋼板是檔案密集架的專用材料。要查看鋼板的厚度,一般來說,立柱板厚度應不小于1.5mm,擱板板厚度不小于1.0mm,以保證密集架的承重能力和穩定性。同時,觀察鋼板的表面質量,應無裂縫、氣泡、劃痕等缺陷,表面光滑、平整。
加工工藝:零部件的加工精度直接影響密集架的質量和使用壽命。例如,焊接部位應牢固,焊痕光滑平整,無漏焊、虛焊等現象;沖壓件應尺寸精 準,邊緣整齊,無毛刺;涂層應均勻、牢固,顏色一致,無剝落、掉色等問題。
結構設計:密集架的結構要合理,穩定性好。立柱、擱板、掛板等部件的連接應牢固可靠,能夠承受一定的重量。例如,立柱應采用多折彎設計,增加其承載能力;擱板應采用卡扣式或插槽式安裝,便于調節層間距。同時,密集架應配備必要的安全裝置,如防傾倒裝置、限位裝置、制動裝置等,確保使用安全。
承重能力:根據檔案的重量,選擇承重能力合適的密集架。可以查看產品的檢測報告或詢問廠家,了解密集架的每層承重和整體承重能力。一般來說,每層承重應不小于80kg,整體承重應能滿足實際存放檔案的需求。另外,需要考慮檔案室整體承重,100平以內的房間每平米需要達800公斤以上。
3.考慮功能特性
操作方式:分為手動、電動、智能三種。手動密集架價格便宜,操作簡單,但需要人工搖動搖把來移動架體,適合檔案數量較少、使用頻率不高的檔案室。
通風防潮功能:檔案需要在干燥、通風的環境下保存,因此密集架應具備良好的通風和防潮功能。例如,可以采用鏤空設計,增加空氣流通;底部可以安裝防潮墊或通風裝置,防止檔案受潮。
保密功能:如果檔案具有保密性要求,可選擇帶有鎖具或密碼鎖的密集架,確保檔案的安全。
二、避免選購誤區
1.選擇廠家時的誤區
避免選擇只銷售不生產的家具公司,這些公司可能不具備完善的售后維修和零配件供應服務。應選擇生產鋼制檔案裝具類的專 業廠家,價格更優惠,售后更有保障,設計及制作也更為專 業。
避免選擇生產倉儲類物流設備的貨架公司,貨架組件簡單,而密集架產品的組件復雜,貨架廠不夠專 業。
2.價格誤區
不要一味追求低價,要注意性價比。價格過低的密集架可能材質較薄、做工粗糙,無法滿足長期使用的需求。
3.材料厚度誤區
注意廠家提供的材料厚度數據是否真實。一些無良商家可能會虛報材料厚度,以次充好。可以通過測量工具或稱重等方式來驗證。
4.安裝和尺寸誤區
注意密集架的安裝方式和地面狀況。密集架的安裝形式分為普通地面式、埋入式、加固式、斜坡式,需要根據地面狀況選擇合適的安裝方式。
注意密集架的尺寸是否滿足需求。一些商家可能會通過調整側板寬度或層板間距來降低成本,這會影響密集架的承重能力和穩定性。
綜上所述,選購檔案密集架時需要綜合考慮多方面因素,并注意避免選購誤區。通過仔細比較和選擇,可以找到性價比高、質量可靠的密集架產品。