根據檔案的特點合理安排在檔案密集架中的存放位置，是檔案管理的一項重要工作。以下是根據不同類型、性質、重要性的檔案，在密集架中進行有序存放的詳細指導：

一、總體原則

空間大化：在有限的檔案室空間內，應盡可能多地安排檔案密集架，以提高空間利用率。同時，要確保密集架穩固地安裝在地面上，防止晃動或傾倒。

通道暢通：密集架之間應留有足夠的通道，以便于檔案的存取和搬運。主要通道的寬度不應小于1米，以確保人員和檔案車能夠順暢通行。

分類明確：按照檔案的分類體系進行存放，將同類檔案存放在相鄰的密集架上，便于查閱和管理。

安全穩固：密集架的材質和結構應符合安全標 準，能夠承受一定的重量和壓力。同時，要做好防潮、防霉、防塵等工作，確保檔案的安全保存。

二、具體存放策略

1. 按類型存放

文書檔案：如管理文件、會議紀要、報告等，這些檔案通常按時間順序或文件編號進行排列，可以存放在便于查找和取用的位置。

科技檔案：如設計圖紙、科研成果、技術資料等，這些檔案往往體積較大，需要更多的存放空間。可以將其存放在密集架的較低層或專門設置的區域，以便于取閱和搬運。

會計檔案：如賬簿、憑證、報表等，這些檔案需要按照年度、月份等時間順序進行排列，并需要長期保存。可以將其存放在密集架的特定區域，并設置明顯的標識。

2. 按性質存放

機密檔案：如涉及國 家安全、商業秘密等敏 感信息的檔案，需要特別保護。可以將其存放在設有密碼鎖或電子鎖的密集架中，并限制訪問權限。

珍貴檔案：如歷史文獻、名人手稿等具有特殊價值的檔案，需要特別關注和保護。可以將其存放在設有防潮、防塵、防火等設施的專門區域，并定期進行維護和檢查。

3. 按重要性存放

核心檔案：如企業的戰略規劃、重大決策等關鍵性檔案，需要經常查閱和更新。可以將其存放在密集架的易于取用的位置，并設置明顯的標識。

輔助檔案：如日常辦公文件、參考資料等輔助性檔案，可以將其存放在密集架的較遠處或較低層，以減少對核心檔案的干擾。

三、存放注意事項

標記清晰：在密集架的每層、每列或每個檔案盒上設置明顯的標識和編號，以便于查找和定位。

定期整理：定期對密集架上的檔案進行整理、檢查和清理，確保檔案的完整性和準確性。

安全保管：嚴格遵守檔案管理規定，禁止堆放易燃易爆物品、禁止在密集架周圍吸煙等，確保檔案的安全保存。

通過以上布局示例，檔案管理人員可以根據實際情況進行調整和優化，以滿足不同類型、性質、重要性的檔案的存放需求。

綜上所述，根據檔案的特點合理安排在檔案密集架中的存放位置，需要綜合考慮空間利用、通道暢通、分類明確和安全穩固等因素。通過合理的存放布局和標記方式，可以提高 檔案管理效率和安全性，為檔案的長期保存和便捷查閱提供有力保障。