在選購檔案密集架還是智能電動密集架時，需要綜合考慮多個因素，以下是一些關鍵的考量點：

一、存儲需求與檔案類型

檔案數量與尺寸：估算需要存儲的檔案文件數量，并依據檔案盒的尺寸來選定密集架的合適尺寸和容量。例如，若檔案盒尺寸較大且數量眾多，應挑選層板間距寬闊、柜體空間充足的密集架。

特殊檔案需求：如有特殊形狀或尺寸的檔案（如大型圖紙等），可能需要定制符合特定規格的密集架。

二、檔案室空間規劃

測量檔案室尺寸：在選購前，務必精 準測量檔案室的長、寬、高，以確保所選密集架能夠適宜地放置于其中。

考慮排列與通道：綜合考慮密集架的排列方式、通道寬度等要素，以便檔案管理人員能高效地進行檔案的存取與管理工作。

細節影響布局：還需關注房間門的開關方向、內柱設置以及暖氣片等細節，這些都會影響到密集架的布局。

三、預算考量

價格范圍：明確價格范圍，在預算內挑選性價比出眾的產品。

不同類型價格差異：手動密集架價格親民，而電動密集架和智能電動密集架雖然價格稍高，但功能更為全面和強大。

四、材質與加工工藝

優 質冷軋鋼板：選用專用優 質冷軋鋼板，關注立柱板和擱板板的厚度（立柱板不小于1.5mm，擱板板不小于1.0mm），確保穩固與耐用。

外觀與瑕疵：鋼板外觀應光滑平整，不容許有裂縫、氣泡、劃痕等瑕疵。

加工工藝：焊接部位應牢固且焊痕光滑平整，避免出現漏焊、虛焊等情形；沖壓件尺寸精 準、邊緣整齊，無毛刺問題；涂層均勻、牢固，顏色一致，不容許出現剝落、掉色等現象。

五、結構設計與承重能力

結構設計：立柱、擱板、掛板等關鍵部件的連接牢固，能夠承受相應重量。例如，立柱采用多折彎設計以增強承載能力，擱板通過卡扣式或插槽式安裝以便調整層間距。

配備安全設施：為保障使用過程中的安全，密集架還需配備防傾倒裝置、限位裝置以及制動裝置等必要的安全設施。

承重能力：根據檔案的重量挑選合適承重能力的產品，查閱產品的檢測報告或直接向廠家咨詢以了解承重極 限。

六、操作方式與便捷性

手動密集架：價格實惠，操作簡單，但需人工搖動搖把移動架體，適合檔案數量較少、使用頻率不高的場合。

電動密集架：通過電機驅動，輕松省力，特別適合檔案數量多、使用頻繁的檔案室。

智能電動密集架：進一步提升了管理的效率和安全性，通過自動定位、遠程控制以及溫濕度監測等功能，確保檔案的安全與完整，但價格相對較高。

七、通風、防潮與保密性

通風與防潮：密集架設計鏤空部分以增強空氣流通，在底部配備防潮墊或通風設備，保護檔案免受潮濕之害。

保密性要求：針對需要保密的檔案，選用配備鎖具或密碼鎖的密集架。

八、售后服務與廠家評估

售后服務：選擇提供完善售后服務的廠家，確保及時響應并解決使用中遇到的問題。

廠家評估：關注廠家是否具備相關資質認證（如ISO9001質量管理體系認證或環境管理體系認證等），通過網絡搜索、咨詢同行或查看客戶評價等方式了解廠家的信譽和口碑。

綜上所述，選購檔案密集架還是智能電動密集架需根據實際需求進行權衡。在明確存儲需求、空間規劃、預算范圍后，結合材質、加工工藝、結構設計、操作方式、通風防潮與保密性要求以及售后服務與廠家評估等多方面因素進行綜合考量，以選購到適合的密集架產品。