特殊檔案（如音像、電子介質）存儲對檔案密集架環境有著特定的要求，這些要求旨在確保檔案的長期保存和完整性。以下是對這些環境要求的詳細分析：

一、溫濕度控制

1.音像檔案：

聲像檔案保管對溫濕度的要求極 高，必須適中，庫房內應保持干燥、涼爽，相對濕度保持在50%~65%。

適宜的溫度和濕度可以防止音像檔案受潮、變形或損壞。

2.電子介質檔案：

電子檔案磁性載體應在溫度15℃-27℃、相對濕度40%-60%范圍內選定一組值，一旦選定，在24小時內濕度變化不得超過±3℃、相對濕度變化不得超過±5%。

電子光盤應放置在空氣潔凈的冷、干、暗的環境中，相對濕度變化范圍為20%-50%，溫度變化范圍為4℃-20℃。

適宜的溫濕度條件可以確保電子介質的物理和化學穩定性，防止數據丟失或損壞。

二、防塵與清潔

1.防塵措施：

特殊檔案存儲區域應保持良好的清潔度，以減少灰塵對檔案的損害。

可以安裝空氣凈化設備，以凈化空氣，減少灰塵顆粒的積累。

2.清潔管理：

不要用手直接觸摸音像檔案或電子介質，應使用非棉制手套進行操作。

不要使音像檔案或電子介質接觸不清潔表面，如地面、桌面等。

裝具應潔凈無塵，庫房地面不應打蠟、鋪地毯。

吸塵器的排出氣應通向專用容器或庫房外。

三、防磁與屏蔽

1.防磁要求：

存放電子檔案磁性載體時，應注意屏蔽磁場干擾。

磁性載體檔案與磁性源（如磁鐵、馬達、變壓器等）之間的距離不得少于一定距離（如76毫米）。

可以使用軟磁物質（如軟鐵、鎳鐵合金等）構成容器、箱柜，對磁場進行屏蔽。

2.屏蔽措施：

磁性載體檔案如裝入有磁屏蔽的容器中，應距容器外壁一定距離（如76厘米以上）。

在存有重要檔案的庫區，應設置測磁設備，以查出隱蔽的磁場。

四、防火與防潮

1.防火措施：

特殊檔案存儲區域應配備火災自動報警系統和滅火系統。

庫房的耐火等級應符合相關標 準，庫房與毗鄰的其他用戶之間的隔墻應為防火墻。

2.防潮措施：

庫房應具有良好的防水性能，以防止水分滲入。

音像檔案和電子介質應放置在防潮性能良好的裝具中。

五、照明與防紫外線

1.照明要求：

特殊檔案存儲區域的照明應滿足一定的照度要求，以確保工作人員能夠清晰地查看檔案。

照明光源應選用不含紫外線的節能冷光源，以減少對檔案的損害。

2.防紫外線措施：

庫房窗子宜少宜小，并加設遮陽板或掛放遮光窗簾，以防止紫外線直接照射檔案。

禁止將音像檔案或電子介質長時間暴露在日光或紫外光下。

綜上所述，特殊檔案（如音像、電子介質）存儲對檔案密集架環境有著嚴格的要求，包括溫濕度控制、防塵與清潔、防磁與屏蔽、防火與防潮以及照明與防紫外線等方面。這些要求旨在確保檔案的長期保存和完整性，為檔案的查閱和利用提供有力保障。